【個人情報保護基本方針】
山光運輸株式会社（以下｢当社｣といいます。）は、個人情報保護に関する法律に規定される個人情報を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。 なお、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。 以下単に「個人情報」といい、当該個人情報により特定される個人を「本人」といいます。
- 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的を特定するものとし、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいてのみ利用します。
- 当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知または公表します。
- なお、直接本人から書面で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を本人に明示するものとします。
- 当社が取得しデータベースとして保存･保管する個人情報については、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、き損または個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当社は、法令の定めに基づく場合を除き、本人の同意なく前項の個人情報を第三者に提供しません。
- 当社は、全従業者に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社が4．に定める個人情報の処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- また、4．に定める個人情報の処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
- 当社は、個人情報の担当窓口を定め、本人から個人情報の照会、修正等の申し出があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令･規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善します。
【個人情報の取扱いについて】
個人情報の利用目的
- 当社では、収集した個人情報を下記の利用目的で利用いたします。
- ご希望されるお客様に対し情報提供・提案業務を行うため
- 建築実績データ等、統計調査のため
- 建築確認申請等、建築法規上必要な書類提出のため
- カタログ／パンフレット等をお届けするため
- イベント／セミナー等のお申込み確認および情報提供するため
- 電子メールによるお問合わせの登録確認やサービス提供のため
- 各種ご請求、お支払いとその確認をするため
- 定期的に刊行する情報誌等を郵送、ご案内を行うため
- ご協力いただいた調査やご紹介に対して謝礼等をお渡しするため
- 個人情報の開示等の請求
- 請求する際には、本人であることを証明するために必要な書類（運転免許証・パスポート・住民基本台帳カードのいずれか）を提出または提示してください。
- 本人以外から請求する場合は、上記の書類以外に本人との関係を証明する書類（戸籍抄本等）を提出または提示してください。
- 写しの交付および写しの送付については、手数料（315円）と実費費用がかかります。
- 各部署のお客様対応窓口責任者が対応いたします。
- 苦情および問い合わせの申し出先
- 原則として、各部門のお客様対応窓口責任者が対応しますが、連絡先が不明の場合は下記 「個人情報保護管理事務局」へお申し出ください。
［個人情報保護管理事務局］
山光運輸株式会社
電話：011-860-5075
FAX：011-862-8268
